Idea Bank Opinie - Forum kredytowe



Archiwizowanie dokumentów

instat

  • Użytkownik
  • **
    • Wiadomości: 64
    • Zobacz profil
dnia: 23 Styczeń 2015, 07:34:59 am
Planujemy zamknąć obecną spółkę i otworzyć kolejną. Pytanie w jaki sposób zarchiwizować dokumenty tej bieżącej. Najważniejsze kwestie związane są z dokumentami, deklaracjami z US oraz kadrowymi.


Tom7

  • Aktywny użytkownik
  • ***
    • Wiadomości: 163
    • Zobacz profil
Odpowiedź #1 dnia: 23 Styczeń 2015, 04:48:20 pm
Pierwsza opcja to wydzielić pokój w firmie i tam właśnie przechowywać dokumenty. Nie jest to jednak takie opłacalne ponieważ zajmuje Ci to miejsce a i ktoś musi się tym opiekować.
Druga opcja to zlecenie tych zajęć komuś innemu . w Warszawie obecnie jest możliwość oddania dokumentów Stowarzyszeniu Archiwistów Polskich ( odsyłam na stronę firmy: http://sap.waw.pl/dzialalnosc-uslugowa/uslugi-archiwizacyjne ). Dzięki temu ciężar przechodzi na kogoś innego, wszystko jest ładnie uprzątnięte.
Tylko dyletanci starannie i bezbłędnie piszą majstersztyki.


arturromari

  • Nowy użytkownik
  • *
    • Wiadomości: 4
    • Zobacz profil
Odpowiedź #2 dnia: 17 Marzec 2015, 02:02:01 pm
hej, podbijam wcześniejsze pytanie bo też chcę się czegoś dowiedzieć o archiwizacji. problem jest taki, że moja firma dalej działa więc nie wiem do końca czy takie coś jest w ogóle możliwe. uzbierała mi się góra papierów różnego rodzaju i regał juz nie wytrzymuje powoli, segregatory niemal lecą nam na głowy;)
wiecie coś może jak to w takiej sytuacji wygląda? pozbyć się nie mogę tak o, bo większość nadal jest istotna


CopyOffice

  • Nowy użytkownik
  • *
    • Wiadomości: 2
    • Zobacz profil
Odpowiedź #3 dnia: 18 Marzec 2015, 03:18:03 pm
W Pana przypadku również możliwa jest usługa archiwizacji dokumentów.
Rozpoczyna się ona od uporządkowania dokumentów i ich odpowiedniej klasyfikacji - możliwe, że część z nich okaże się już zbędna i będzie można przygotować je do zniszczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pozostałe przeniesione zostaną do specjalnego archiwum, dzięki czemu z pewnością zyska Pan w biurze więcej wolnej przestrzeni.


arturromari

  • Nowy użytkownik
  • *
    • Wiadomości: 4
    • Zobacz profil
Odpowiedź #4 dnia: 19 Marzec 2015, 02:59:20 pm
dziękuję za wyjaśnienia, a gdzie takie dokumenty są przechowywane? jak slysze ?archiwum? to przed oczami stają mi takie duszne piwnice jak z filmow;p


CopyOffice

  • Nowy użytkownik
  • *
    • Wiadomości: 2
    • Zobacz profil
Odpowiedź #5 dnia: 24 Marzec 2015, 01:31:19 pm
Dokumenty składowane są w specjalnie przygotowanych do tego celu pomieszczeniach - archiwum wyposażone jest w systemy zapobiegające niszczeniu oraz zawilgoceniu materiałów papierowych. Akta przechowywane są w kartonowych pojemnikach z osobnymi listami zawartości, ułatwiającymi zarządzanie zebraną dokumentacją. Nie ma więc obaw, że cokolwiek zaginie lub ulegnie zniszczeniu.


arturromari

  • Nowy użytkownik
  • *
    • Wiadomości: 4
    • Zobacz profil
Odpowiedź #6 dnia: 26 Marzec 2015, 10:07:44 am
 okej, dzięki za wszystkie informacje. brzmi to dosyc sensownie, chyba się zdecyduję na takie rozwiązanie:)


Krystian

  • Aktywny użytkownik
  • ***
    • Wiadomości: 159
    • Zobacz profil
Odpowiedź #7 dnia: 29 Maj 2016, 01:40:00 pm
W pierwszym etapie archiwizacja zajmuje się biuro podatkowe i tam przedsiębiorca uzyskuje informacje co dalej z dokumentami. Można zadzwonić do Jasta biura księgowego Tychy i zapytać o taką sytuację.


kropka

  • Użytkownik
  • **
    • Wiadomości: 75
    • Zobacz profil
Odpowiedź #8 dnia: 23 Listopad 2019, 06:58:13 pm
Dokumenty to bardzo ważna sprawa, musi być ład i porządek. Dlatego zdecydowanie lepiej polegać na profesjonalnej firmie w tym zakresie, wtedy będzie wiadomo, że wszystko jest jak trzeba. Kompleksowe usługi świadczy https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/  i spokojnie takie czynności jak przechowywanie, archiwizacja czy niszczenie można im powierzyć. Zrobią to jak trzeba, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Warto z taki firmami współpracować.


Andrzej1

  • Redaktor
  • ****
    • Wiadomości: 401
    • Zobacz profil
Odpowiedź #9 dnia: 19 Grudzień 2020, 08:08:48 pm
Przy czym jednak nie w każdnym przypadku archiwizacja dokumentów będzie możliwa. Jednak jest wiele przypadków, w których konieczne jest niszczenie dokumentów. Jeśli sami nie macie takich możliwości w firmie, to powinniście skorzystać przy tym z usług zewnętrznych. Wiem, że w https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/ zajmują się tym profesjonalnie, dlatego też koniecznie powinniście już teraz tam zajrzeć i przekonać się, dlaczego warto skorzystać z takich rozwiązań. To pozwoli Wam zdjąć z siebie tak dużą odpowiedzialność i złożyć ją w ręce specjalistów.


tytus

  • Użytkownik
  • **
    • Wiadomości: 84
    • Zobacz profil
Odpowiedź #10 dnia: 08 Luty 2021, 12:59:22 pm
My przez jakiś czas skanowaliśmy w firmie dokumenty i przechowywaliśmy w formie cyfrowej. Można sobie zakupić odpowiedni do tego program. Tak czy inaczej wazniejsze papiery trzeba było przechowywać w wersji papierowej.
Zdecdowaliśmy się na przekazanie ich do zewnętrznej firmy.

Zerknijcie sobie tutaj
https://manager24.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow-sprawne-zarzadzanie-dokumentacja-w-firmie/

Na stronie jest wiele porad dotyczących zarządzaniem dokumentami w firmie.